In zahlreichen Videokonferenzen (in der Regel alle zwei Wochen) wurden die technischen und darstellerischen Details für die virtuelle Umgebung und die Schneidungen der Lernszenarien festgelegt. Die Weitergabe der Anforderungen an die beauftragte Programmierfirma erfolgte über entsprechende Anforderungs- und Korrekturlisten und über bildgestützte Abfolge-Darstellungen für die Szenarien. Darstellungsdetails mussten nach Prüfung der programmierseitigen Umsetzungen im Projektverlauf immer wieder angepasst werden.